belbin

Category Archives for "belbin"

De kracht van onmacht

De kracht van onmacht

Waarom je soms meer mogelijkheden hebt dan je denkt

“Ik kan eigenlijk geen kant meer op.”

Het is een zin die we regelmatig horen.

Van leidinggevenden.
Van ondernemers.
Van professionals.

En meestal klopt hij ook.

Tenminste…

binnen de werkelijkheid die iemand op dat moment voor zichzelf heeft gebouwd.

Dat maakt het gevoel van onmacht interessant.

Want stel dat onmacht niet alleen iets is waar je vanaf moet.

Maar ook een signaal.

Een soort dashboardlampje dat zegt:

Hé… de manier waarop jij hier nu naar kijkt, levert blijkbaar niet voldoende mogelijkheden meer op.

Dan kun je harder gaan werken. Meer overtuigen. Nog beter je best doen.

Of je kunt iets anders doen.

Terug naar de tekentafel.

Dat is een belangrijk onderdeel van wat we tijdens NLP in Bedrijf – Practitioner trainen.

Niet het aanleren van een paar handige gesprekstrucjes.

Wel leren herkennen welke puzzel er op dat moment voor je ligt.

En vooral: welke stukjes jij zelf misschien steeds op dezelfde plek legt.

Het probleem is niet altijd het probleem

Neem een bestuurder die ervan overtuigd is dat hij moet kiezen.

Hij kan óf volledig eerlijk zijn over de risico’s en daarmee onrust veroorzaken…

óf vertrouwen uitstralen en een deel van zijn zorgen voor zichzelf houden.

Twee mogelijkheden. Allebei onaantrekkelijk.

Dus ontstaat onmacht.

Totdat er een andere vraag komt:

Wie zegt eigenlijk dat je moet kiezen?

Misschien kan hij eerlijk zijn over de risico’s én vertrouwen uitspreken in de mogelijkheden.

De werkelijkheid is niet veranderd.

De keuzemogelijkheden wel.

Wanneer een overtuiging een harnas wordt

Neem iemand die jarenlang heeft geleerd:

Ik red mezelf wel.

Een prachtige overtuiging.

Hij heeft er waarschijnlijk veel aan gehad.

Zelfstandigheid. Doorzettingsvermogen. Verantwoordelijkheid.

Totdat…

Ik red mezelf wel

langzaam verandert in:

Ik moet mezelf redden.

En uiteindelijk misschien zelfs:

Ik mag niemand nodig hebben.

Dan is een overtuiging die ooit hielp misschien een beetje een harnas geworden.

We reageren niet alleen op wat er gebeurt

Een belangrijk uitgangspunt binnen NLP is dat we niet rechtstreeks reageren op “de werkelijkheid”.

We reageren op de betekenis die we eraan geven.

Gebeurtenis → gedachte/betekenis → gevoel → gedrag → gevolg

En vervolgens gebeurt er iets interessants.

Dat gevolg gebruiken we vaak als bewijs dat onze oorspronkelijke gedachte klopte.

Neem een leidinggevende die denkt:

“Als ik het niet doe, gebeurt het niet.”

Wat gaat iemand met zo’n gedachte waarschijnlijk doen?

Helpen. Overnemen. Oplossen. Controleren.

En wat leert het team?

Dat de leidinggevende het uiteindelijk toch wel oppakt.

Dus nemen medewerkers iets minder initiatief.

Waarop de leidinggevende constateert:

“Zie je wel. Als ik het niet doe, gebeurt het niet.”

Gefeliciteerd.

Je bent weer bij dezelfde afslag.

Welkom op de rotonde. 😉

De rotonde leren herkennen

Tijdens NLP in Bedrijf leren deelnemers daarom niet alleen kijken naar het gedrag van de ander.

We kijken juist naar de interactie.

Wat doe jij waardoor de ander doet wat hij doet?

En wat doet de ander vervolgens waardoor jij nóg meer gaat doen wat je al deed?

Daarbij combineren we verschillende modellen.

Niet omdat één model de waarheid is.

Maar omdat ieder model een ander stukje van de puzzel zichtbaar maakt.

Transactionele Analyse: welke positie neem je in?

Transactionele Analyse helpt bijvoorbeeld herkennen vanuit welke positie je communiceert.

Soms schieten we in een Verzorgende Ouder:

“Laat mij het maar even oplossen.”

De ander kan daardoor gemakkelijker in een Aangepast Kind terechtkomen:

“Prima, zeg jij maar wat ik moet doen.”

Of iemand gaat juist in een meer Regelgevende/Kritische Ouderpositie zitten:

“Dit moet nu gewoon gebeuren.”

Waarop de ander zich aanpast…

of juist rebels wordt.

En voordat je het weet ben je samen een prachtig toneelstuk aan het opvoeren waar niemand bewust auditie voor heeft gedaan.

De interessante vraag wordt dan:

Welke positie neem ik in en welke positie nodig ik daarmee bij de ander uit?

En vervolgens:

Hoe kom ik terug naar Volwassene – Volwassene?

Thomas-Kilmann: welk spel speel je wanneer belangen botsen?

Ook het Thomas-Kilmann-model helpt om de puzzel te leggen.

Wanneer belangen botsen, kunnen we bijvoorbeeld:

  • doordrukken;
  • vermijden;
  • aanpassen;
  • een compromis zoeken;
  • samenwerken.

Geen van deze stijlen is per definitie goed of fout.

Interessanter is de automatische voorkeur.

Als ik mezelf vertel:

“Ik moet nu laten zien dat ik sterk ben”

zal mijn gedrag waarschijnlijk een bepaalde kant op gaan.

Als ik denk:

“Als ik dit bespreek, ontstaat er gedoe”

kan vermijden ineens heel aantrekkelijk worden.

En wanneer ik denk:

“De relatie moet goed blijven”

kan aanpassen logisch voelen.

Het gedrag is dan niet het beginpunt.

De gedachte ervoor is minstens zo interessant.

Overtuigingen: wanneer wordt een hulpmiddel een beperking?

Daarom besteden we binnen NLP veel aandacht aan overtuigingen.

Niet met het idee dat iedere lastige gedachte onmiddellijk moet worden vervangen door iets positiefs.

Dat wordt al snel:

“Iedere dag is een feestje, je moet alleen zelf de slingers ophangen.”

Daar heb je op een ingewikkelde dinsdagmiddag meestal niet zoveel aan. 😉

We onderzoeken liever:

  • Wat geloof ik hier eigenlijk?
  • Waar helpt deze overtuiging mij bij?
  • Waar beperkt hij mij inmiddels?
  • Welke andere betekenis zou óók mogelijk kunnen zijn?

Identiteit: “zo ben ik nu eenmaal”

Nog interessanter wordt het wanneer een overtuiging onderdeel wordt van onze identiteit.

Ik ben zelfstandig.

Ik ben degene die voor anderen zorgt.

Ik ben direct.

Ik ben geen netwerker.

Ik ben iemand die altijd doorgaat.

Identiteit geeft houvast.

Maar identiteit kan ook mogelijkheden weghalen.

Want:

“Ik doe dit vaak” laat ruimte.

“Zo bén ik” kan behoorlijk definitief klinken.

Een interessante vraag wordt dan:

Wie zou je in deze situatie óók kunnen zijn?

Rapport: eerst aansluiten voordat je probeert te bewegen

Als wij zien dat iemand op een rotonde rijdt, willen we hem er graag vanaf halen.

“Je moet gewoon…”

Meestal een uitstekende manier om iemand nog een extra rondje te laten rijden. 😉

Daarom trainen we rapport.

Kun je eerst werkelijk aansluiten bij de werkelijkheid van de ander?

Niet doen alsof je het ermee eens bent.

Wel begrijpen waarom zijn gedrag vanuit zijn overtuigingen volkomen logisch is.

Pas wanneer iemand zich gezien en begrepen voelt, ontstaat vaak ruimte voor een andere vraag:

Zou er misschien nog een andere afslag kunnen zijn?

Herkaderen: dezelfde werkelijkheid, meer mogelijkheden

Dat brengt ons bij een belangrijke NLP-techniek: reframing, oftewel herkaderen.

We veranderen niet noodzakelijk wat er gebeurd is.

We onderzoeken of er een andere betekenis of context mogelijk is.

Van:

“Ik mag niemand nodig hebben.”

naar:

“Ik kan veel zelf én iemand toelaten.”

Van:

“Ik moet kiezen tussen eerlijkheid en vertrouwen.”

naar:

“Misschien ontstaat vertrouwen juist doordat ik eerlijk ben over onzekerheid.”

Van:

“Als ik niet help, laat ik mijn medewerker vallen.”

naar:

“Misschien help ik soms juist door iets níét over te nemen.”

Het probleem is niet magisch verdwenen.

Maar er zijn ineens meer mogelijkheden.

Terug naar de tekentafel

Uiteindelijk hoeft dat hele theoretische verhaal natuurlijk niet iedere keer bewust door je hoofd te gaan.

Dat zou behoorlijk vermoeiend worden.

Stel je voor dat je midden in een lastig MT-overleg denkt:

Momentje allemaal, volgens mij zit ik nu vanuit mijn Verzorgende Ouder in een Thomas-Kilmann-aanpassingsstrategie terwijl mijn overtuiging op identiteitsniveau…

Dan is de vergadering waarschijnlijk voorbij voordat jij eruit bent. 😉

Het doel van trainen is juist dat de verschillende modellen uiteindelijk samenkomen in een veel eenvoudiger proces.

Je voelt onmacht.

En ergens verschijnt een klein dashboardlampje:

Hmmm…

Waar zit ik nu eigenlijk in?

Welke gedachte geloof ik op dit moment?

Waarom laat ik me hierdoor gijzelen?

Op welke rotonde zit ik nou weer?

En dan:

Terug naar de tekentafel.

Drie vragen die beweging kunnen creëren

1. Wat heb ik wél?

Welke hulpbronnen zijn er? Welke mensen? Welke kennis? Welke invloed? Wat werkt al?

2. Wat wil ik wél?

Niet alleen: “Ik wil dit gedoe niet meer.”

Maar wat wil je ervoor in de plaats?

Rust? Eigenaarschap? Vertrouwen? Een eerlijk gesprek? Een beslissing? Verbinding?

3. Wat kan ik wél?

Welke drie mogelijkheden heb ik eigenlijk?

Niet meteen de perfecte.

Gewoon drie.

Want alleen al het genereren van alternatieven kan je uit de gedachte halen:

“Ik kan geen kant op.”

Van bewust nadenken naar onbewust kunnen

En daar zit voor ons een belangrijk doel van de NLP in Bedrijf Practitioner.

In het begin ben je bewust aan het oefenen.

Je leert modellen. Je herkent taalpatronen. Je ontdekt overtuigingen. Je oefent rapport. Je leert herkaderen. Je kijkt naar interactiepatronen. Je experimenteert met andere posities.

Soms voelt dat nog een beetje technisch.

Logisch.

Autorijden bestond ooit ook uit:

spiegel – richtingaanwijzer – schouder – koppeling – versnelling – HELP, FIETSER.

Totdat je een halfjaar later gewoon ergens naartoe rijdt.

Zo willen we ook dat deze manier van kijken steeds meer geautomatiseerd beschikbaar komt.

Niet omdat je na de opleiding nooit meer vastloopt.

Dat zou een interessante belofte zijn. 😉

Wel omdat je steeds sneller kunt herkennen:

Wacht even…

Dit gevoel ken ik.

Ik ben mezelf iets aan het vertellen.

Mijn gedrag lokt iets bij de ander uit.

En samen rijden we alweer een tijdje over dezelfde rotonde.

Mooi.

Dan weet je inmiddels ook wat je kunt doen.

Terug naar de tekentafel.

Misschien is dát de kracht van onmacht

Onmacht hoeft niet het eindpunt te zijn.

Het kan het moment zijn waarop je huidige strategie tegen je zegt:

Tot hier bracht ik je prima. Vanaf hier hebben we iets anders nodig.

Dan hoef je jezelf niet te repareren.

Je hoeft ook niet iemand anders te worden.

Misschien hoef je alleen te ontdekken dat je meer mogelijkheden hebt dan degene die je tot nu toe gebruikte.

Dat is een belangrijk deel van wat we met NLP in Bedrijf willen bereiken.

Niet leidinggevenden vertellen wat ze in iedere situatie moeten doen.

Wel trainen om juist wanneer het spannend wordt weer toegang te krijgen tot hun eigen vindingrijkheid.

Zodat ergens boven dat gevoel van:

“Shit… ik zit vast.”

steeds iets sneller iets anders verschijnt:

“Hmmm… interessant.”

Op welke rotonde zit ik nu weer?

Waarom laat ik me hierdoor gijzelen?

Welke drie mogelijkheden heb ik eigenlijk?

Oké. Terug naar de tekentafel.

Misschien begint vindingrijk leiderschap wel precies daar.


En hoe werkt dat bij jou?

Herken je dat je inhoudelijk vaak best weet wat je zou moeten doen, maar dat het gesprek in de praktijk tóch anders loopt?

In NLP in Bedrijf – Practitioner werken we zes maanden met maximaal 8 deelnemers aan precies dit soort patronen.

Niet alleen begrijpen.

Herkennen. Oefenen. Ervaren. En uiteindelijk steeds vanzelfsprekender kunnen inzetten wanneer het ertoe doet.

Bekijk NLP in Bedrijf – Practitioner →

Leiders

Wat is dat Belbin teamkarakterrollen?

Inleiding Belbin karakterrollen

In 1981 verschijnt een boek van de Engelse psycholoog Professor Meredith Belbin, met de titel Management Teams: why they succeed or fail. Het vertelt het verhaal van zijn elfjarige zoektocht naar een antwoord op de vraag wat het geheim is van een effectief team. Waarom heeft het ene team wel succes en het andere niet? Waarom blijkt zo vaak dat teams die zijn samengesteld uit zeer getalenteerde individuen als collectief falen, terwijl teams die met veel bescheidener kwaliteiten zijn uitgerust succes hebben? Van welke principes moet men uitgaan als men teams samenstelt, er leiding aan geeft of ze begeleidt?

Je vindt je plek binnen de organisatie….

Als we naar aanleiding van bovenstaande zin een vergelijking maken met een teamsport en je jezelf een voorstelling maakt van spelers in het veld die allemaal tegelijkertijd achter de bal aan zouden rennen, kun je opmerken dat het chaotisch overkomt. Een goed team bestaat uit spelers die hun eigen rol uitstekend vervullen en hun activiteiten beperken om geen afbreuk te doen aan de rol van anderen. Niet alle posities vereisen dezelfde vaardigheden of zelfs maar dezelfde lichamelijke kwaliteiten. Het lijkt er soms op dat niet alleen de succesvolle sporter gekenmerkt wordt doordat hij al in een vroeg stadium zijn beste positie weet te vinden, maar ook de succesvolle leidinggevende.

Je positie als leidinggevende vinden

In het bedrijfsleven is het niet gemakkelijk om je positie te vinden, dit in tegenstelling tot teamsporten, waar posities een formele naam hebben. De beroepstitels, technische vakken, en managementlagen in een formele hiërarchie zijn op zich helder en ondubbelzinnig. Maar deze titels versluieren vaak de werkelijke posities. De dynamiek van een bedrijf is vaak afhankelijk van informele systemen van karakters van de mensen die er werken. Die geven het bedrijf een eigen karakter.

Informele systemen van karakters binnen team, afdeling, organisatie, stad, regio.

De karakterrollen van jezelf en/of de ander kun je bepalen en met de verkregen informatie kun je vervolgens je voordeel doen. Karakterrollen zijn ook vast te stellen van een team of afdeling, organisatie, stad, regio of land. Soms wordt het je ook gevraagd: “wat typeert jouw afdeling?” of wordt er gezegd “dat is karakteristiek voor die of jouw afdeling”. De denktrant van klein naar groot kun je visualiseren door middel van een reeks Russische poppetjes (matroesjka of baboesjka). In Nederland is het Droste-effect ook zo’n voorbeeld van herhalingen van klein naar groot of andersom.

Inzicht in karakterbasisstructuur

Wanneer je inzicht krijgt in de karakterbasisstructuur van jezelf, de ander, het team, de afdeling enzovoort dan kun je als het ware voorspellen hoe een bedrijfsontwikkeling gaat verlopen en veel gemakkelijker ingrijpen door het niveau te herkennen, waarop het probleem of uitdaging zich bevindt.


Buitenstaanders zullen moeite hebben dit te doorzien, maar de succesvolle spelers zullen het het beste begrijpen. Ze kennen ook de posities van de andere belangrijke spelers, ze weten waar ze zich bevinden en aan wie ze in welke situatie de bal het best toe kunnen spelen.

Weten waar je de bal het best naar toe kunt spelen

Inzicht in Belbin karakterrollen kan de lamp zijn van waaruit het licht schijnt en de duisternis laten verdwijnen. Geleidelijk laat Belbin je de contouren zien van een verborgen taal en verborgen wensen, behoeften en gedragingen.

De samenstelling van een team

Het samenstellen van een effectief team en de juiste mensen bij elkaar zoeken, is een grote en belangrijke uitdaging. Iedereen moet individueel een optimale bijdrage leveren, maar ook effectief met de andere teamleden samenwerken. Hiervoor moeten alle teamleden een goed begrip hebben van de teamrollen. Het blijkt dat het succes van een team afhangt van de juiste mix van personen met ieders eigen rolgedrag


Functionele rollen en teamrollen

Om te kunnen begrijpen waarom sommige teams beter presteren dan anderen, moeten we een duidelijk beeld hebben van het verschil tussen de Functionele rol en de Teamrol.


De functionele rol is het werk dat iemand doet, de taak waarvoor hij is aangenomen.

Teamleden worden over het algemeen gekozen op basis van hun deskundigheid en ervaring, waarbij nauwelijks aandacht besteed wordt aan het feit of ze als persoon wel geschikt zijn voor die specifieke functie.


De teamrol wordt belangrijk zodra we met anderen gaan samenwerken. Een Teamrol is de kenmerkende wijze waarop iemand zich gedraagt, bijdraagt en zich verhoudt tot anderen.

​

9 verschillende teamrollen

Er zijn negen verschillende teamrollen, die samen van belang zijn.

In wat voor team de teamleden ook functioneren, de Teamrol zal zich op een bepaalde manier manifesteren.

Korte beschrijving belbinrollen

De bedrijfsman:
Praktisch, plichtsgetrouw, betrouwbaar, voorspelbaar, een doener, nuchter, ordelijk.
Zet besluiten om in concrete werkzaamheden, werkt systematisch en consciëntieus, zoekt structuur.

De plant:
Individualistisch, introvert, creatief, onorthodox, eigenzinnig.
Is vernieuwend en brengt ideeën en alternatieven in, zoekt ruimte om te kunnen fantaseren.

De brononderzoeker:
Contactgericht, spontaan, nieuwsgierig, extravert, innemend, joviaal.
Zoekt nieuwe informatie en interessante contacten, is gericht op vernieuwing en ontwikkeling.

De monitor:
Sober, niet emotioneel, analytisch, houdt overzicht, omzichtig, verstandelijk, voorzichtig.
Maakt objectieve, weloverwogen analyses, houdt van beschouwen, beschrijven en verklaren.

De vormer:
Koploper, opjager, aanjager, gedreven, dynamisch, extravert, impulsief, ongeduldig, wilskrachtig. Gericht op resultaat, zet dingen in gang om bepaald doel te bereiken, weet mensen te bewegen.

De voorzitter:
Kalm, zelfverzekerd en beheerst; extravert, positief, ruimdenkend, maar volgens de regels. Zoekt naar wilsovereenkomst in de groep, stimuleert anderen, is de natuurlijke coördinator.

De zorgdrager:
Ordelijk, nauwgezet, bezorgd, doet zijn best, heeft een hang naar perfectie en detail.
Bewaakt de kwaliteit, is gericht op eenheid en maakt zich zorgen over dingen die mis kunnen gaan.

De groepswerker:
Sociaal, mild, gevoelig, vriendelijk, meegaand.
Gericht op het creëren van sfeer, harmonie en een gevoel van gezamenlijkheid, is ondersteunend.

De specialist:
Professioneel, toegewijd, standvastig, solist
Bijdrage is vooral technische vaardigheid en gespecialiseerde kennis, kijkt weinig buiten eigen vak.


Een evenwichtig team = een effectief team

Organisaties zoeken maar al te vaak naar 'de juiste persoon voor de taak', wat die taak ook mag zijn. Ze willen iemand met de beste kwalificatie en het meeste talent. Maar individuele talenten behalen niet altijd de beste resultaten; bovendien is het vrijwel onmogelijk voor een individu om over alle benodigde kwaliteiten te beschikken. Een goed samengesteld, evenwichtig team kan echter wel alle kwaliteiten in zich bergen die nodig zijn om optimaal te presteren. De juiste mensen bij elkaar zoeken om een effectief team samen te stellen is een enorme uitdaging. Iedereen moet individueel een optimale bijdrage leveren, en als teamlid met de anderen samenwerken.


De kwaliteiten die in een effectief team vertegenwoordigd zijn, zijn:

Contactgericht

Systematisch

Motiverend

Creatief

Energiek

Objectief

Diplomatiek                          

Nauwgezet

Deskundig


Hoe kunnen we een team samenstellen dat al deze kwaliteiten in zich bergt? Hierbij is een goed begrip van de teamrollen van belang, evenals een evenwichtige vertegenwoordiging van de teamrollen. Vanuit de kennis opgedaan in het kader van een team is dezelfde kennis te gebruiken bij analyse van jezelf, de ander, afdeling enzovoort.






Belbin karakterrollen NLP School Axis Consultancy Marijn dane Hugo Sloot

Tijdens de NLP in Bedrijf

Er wordt tijdens de beroepsopleiding NLP in Bedrijf uitgebreid ingegaan op de Belbin teamkarakterrollen. Waarbij de vertaalslag naar het bedrijfsleven praktisch wordt aangeleerd. Marijn Dane is een expert in Belbin en weet het op een luchtige wijze te presenteren. 

Schrijf je in voor de beroepsopleiding
NLP in Bedrijf

De NLP cursus, traning, opleiding die al meer dan 10 jaar
gewaardeerd is met een 9+