NLP Model in de praktijk?
Een klant kwam bij ons op kantoor met de behoefte om samen met zijn medewerkers een hei-sessie te organiseren.
We spraken met elkaar en het maakte me steeds nieuwsgieriger om te willen achterhalen waarom de leidinggevende dacht aan een hei-sessie.
We namen het aantal, de leeftijd, hiërarchie, taken bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers door.
In het kort 5 teams van 8 vrouwen allemaal boven de 35. Nadat we het een en ander in kaart hadden gebracht vond hij dat we ook bij hem moesten komen kijken om te zien hoe erg het wel niet was.

“Zullen we voor je verjaardag zelf de taart bakken?”
Hij vond het verschrikkelijk dat de bewoners van het verzorgingstehuis waarvoor hij verantwoordelijk was geen vraag meer gesteld werden.
Wil je wat anders dan pindakaas op je boterham?,
Heb je vanmiddag misschien zin in een gebakken eitje?,
Zullen we voor je verjaardag zelf de taart bakken?
De trollies waar het eten op naam in laadjes stond werd ‘s avonds de eetkamer ingereden.
Vragen stellen waarom?
Er werd geen vraag meer gesteld in het huis.
De trolleys waar het eten op naam in laadjes stond werden 's avonds de eetkamer ingereden.
“Terwijl we een aangrenzende keuken hebben met een fornuis en alle potten en pannen.”
Zo liet de manager ons met het schaamrood op de kaken zien.
We liepen verder de gangen op en bij een deur die leek op een ingang van een zwembad vroeg ik: "Wat is dat?"
Door het glas van de deur konden we stapels wc-papier zien, verpakt in plastic bakken.
“Tja, wel een goede inkoopactie van een van mijn mensen, maar ja, niemand kan meer in bad omdat de boel in de weg staat.”
We interviewden in de gangen een bewoner, een ouder en een enkele medewerker.
Na een tijdje vol informatie namen we na de rondleiding afscheid met de verwachting dat we een voorstel zouden maken om dit grondig aan te pakken.
En wellicht met de NLP-tools een gedragsverandering door te voeren.
We weten dat de leidinggevende een heisessie verwacht met eventueel daaropvolgend feedbacktrainingen, gedragstrainingen en coaching on the job.
Op kantoor het geheel uitwerkend, hikten we aan tegen het idee hoe we het dagelijks gedrag zouden kunnen veranderen.
De medewerkers waren doeners geworden, in het kwadraat!
Door als extra plus de mindset aan te nemen van een doener.
Er werden geen denkvragen meer gesteld.
Het denken stond op het werk uit.
Maar natuurlijk kunnen de medewerkers wel denken.
Thuis wordt de medewerker door een gezinslid ook gevraagd, “Wat eten we vanavond?”
Of “Wat gaan we doen op vakantie?
Het DENK-idee was geboren.
Want vragen stellen, hoe doe je dat?
Door niet in te vullen voor een ander, ja toch?
De volgende dag.
De volgende dag belde ik de leidinggevende op en legde hem uit wat hij kon doen.
Hij werd helemaal enthousiast en ging die dag direct naar de drogist om spullen te kopen.
Het was alsof het toeval was, maar zelfs de verkoopster droeg een t-shirt met precies het logo dat hij nodig had.
In zijn enthousiasme kreeg hij een t-shirt mee bij de aankoop van alle NIVEA-producten.
Hij had kilo’s zalfjes, handcrème en zeep gekocht, en de volgende dag had hij overal in het verzorgingstehuis iets van NIVEA neergelegd.
Op badkamers, toiletten, douches stond nu overal iets van NIVEA.
Ik had hem gezegd twee weken niets te doen.
NIVEA gestolen! Het maakt niet uit wanneer je een sluw plan hebt.
Na een week belde hij me op; er was van zijn bureau een doos met NIVEA-spullen ontvreemd, en hij was ontzettend teleurgesteld.
Hoe nu verder?
De teleurstelling verwerken ging redelijk snel toen we op een sluw plan kwamen.
Hij stuurde een e-mail waarin wel tien keer het woord NIVEA voorkwam.
"Ik ben mijn NIVEA kwijt.
Wie weet waar mijn NIVEA is gebleven?
Ik ben maandag tussen 13:00 en 17:00 niet op mijn kantoor.
Wil de vinder de NIVEA dan weer terugzetten, zodat we NIVEA kunnen blijven gebruiken voor iedereen.
Voor onszelf en voor onze inwoners, etc."
De NIVEA kwam weer terug, en je kunt de bedankmail met de tien nieuwe NIVEA-zinnen ook wel zelf bedenken.
ZWAAR maandelijks teamoverleg
De week erop had hij 3 keer teamoverleg, direct na elkaar zou hij de teams gaan zien zoals dat elke maand gebeurde.
Maar deze keer had hij een hele grote 30 cm doorsnee NIVEA-promotiedoos naast een middelgrote (15 cm) en een kleine doos (4 cm) in het midden van de vergadertafel liggen.
De spanning was te snijden.
Misschien kun je je daar iets bij voorstellen?
“Ik wil graag dat we het gaan hebben over de NIVEA-spullen, en ik wil graag dat we in de aankomende dagen, weken en maanden van dat kleine NIVEA-doosje naar de grotere NIVEA gaan.”
Hij wist dit heel rustig en met een humoristische, ontspannen maar met een dramatische toon te brengen.
“Waar denken jullie dat NIVEA voor staat?”
“Verzorging?” riep iemand om de spanning te doorbreken en misschien het spannende onderwerp wat af te leiden.
“Hygiëne?” ondersteunde de ander.
Hij keek de vergadertafel rond en keek iedereen rustig aan.
Ik wil graag dat we NIVEA gaan gebruiken op een heel andere manier.
Ik wil graag dat wanneer je een praatje maakt met een inwoner, je NIVEA gebruikt.
Want NIVEA staat voor, hij zei het bijna onhoorbaar, Niet Invullen Voor Een Ander.
Hij begon zelf met lachen
Hij begon zelf met lachen en zei: "Ik wil graag dat we de inwoner vragen:
Wil je vandaag in bad?
En dat we dat dan voor hem/haar samen regelen.'"
"'Wil je de hagelslag die je gisteren hebt besteld voor op je brood, of gaan we vanmiddag pannenkoeken bakken?
En dat we dat samen regelen.'"
'Zullen we voor het bezoek van je ouders een eigen cake bakken?'
En dat we dat samen regelen."
Hij liet een stilte vallen.
Later belde hij me af en toe op en vertelde wat het personeel nu weer samen met de inwoners had gedaan.
Het opvallendste vond hij zelf dat de betrokkenheid van ouders als vanzelf groter werd.
Ook de ouders werden enthousiast om de verhalen en glimlachen van de inwoners te zien.
Er was weer gezonde roering op de afdeling.
Er werden op grotere wijze verjaardagen gevierd en zelfs een heel grote barbecue met personeel, inwoners en ouders.
De ingewijden, het personeel, gebruikten elke dag NIVEA letterlijk en figuurlijk.
Een super leuk en invloedrijk voorbeeld van Neuro Linguistisch Programmeren in de praktijk, ja toch?